“LET ME EMPOWER YOU TO CREATE YOUR TRUE OFFICE”
Hybride werkomgeving,
wat heb ik te doen?
Hybride werken is geen trend, het is het nieuwe normaal.
Volgens recent onderzoek van McKinsey zegt 38% van de leidinggevenden dat ze verwachten dat hun medewerkers 2 of meer dagen per week vanuit huis werken, zelfs als de kantoren straks weer open gaan en blijven.
Maar wat is dan de juiste kantooromgeving die past bij dit hybride werken?
Wellicht HERKEN JE DIT?
Het huidige kantoorconcept is ingericht als open kantoortuin, enkel gericht op productiviteit.
Medewerkers zitten hele dag achter hun laptop hun takenlijst af te werken.
Er is weinig (spontane) ontmoeting mogelijk.
Samenwerken gebeurt niet want daar zijn geen of onvoldoende faciliteiten voor.
Men heeft last van andermans bel / videogesprekken en dus zit men in vergaderzaal.
Je weet dat het anders moet, dat het anders kán. Maar wat is het dan precies?
Als je dat nou eens wist, dan zou je een architect kunnen briefen.
Maar ja, als dit niet je dagelijkse werk is, dan heb je geen idee waar je moet beginnen.
- Is het een upgrade door meer kleur in te brengen?
- Een reshuffle van het meubilair?
- Aangevuld met ontmoetingsplekken zoals zithoek, koffiecorner, play area?
- Of misschien is er wel een verbouwing nodig?
Wat jij wil voor jouw medewerkers en collega’s
Wat jij wil is dat de kantooromgeving het ontmoeten en samenwerken optimaal ondersteund zodat er met ease & joy betere resultaten worden behaald.
Dat het werkgeluk wordt vergroot via een fijne fysieke omgeving.
Dat de fysieke omgeving waarin zij moeten performen en de vibe optimaal zijn.
Dat de kantooromgeving een passende authentieke plek is, waar de vibe van het bedrijf ervaren wordt.
Zodat het makkelijker is om talent te behouden en nieuwe mensen aan te trekken.
HYBRIDE WERKOMGEVING – stel je eens voor
Hoe kan een hybride werkomgeving bijdragen aan het welzijn en productiviteit van medewerkers?
- IDoordat deze werkomgeving is ingericht om verschillende taken op verschillende plekken uit te kunnen voeren, activity based working ook wel genoemd.
- IDe inrichting faciliteert dat collega’s elkaar op kantoor kunnen ontmoeten voor samenwerking, denk aan brainstorms, workshops & meer. Hier ontstaat de échte verbinding met elkaar en met het bedrijf. Maar daar moet je kantoor dus wel letterlijk en figuurlijk op ingericht zijn.
- IEen energie, vibe, die past bij de bedrijfscultuur. Zodat je je met het bedrijf verbind via de beleving van de fysieke werkomgeving.
Vanuit mijn kennis (opgeleid als bouwkundig ingenieur aan HTS en TUDelft aangevuld met projectmanagement en Klassieke Feng Shui) en al mijn werk- en persoonlijke ervaring met verbouwen en inrichten van woon- en werkomgevingen heb ik een eigen methode ontwikkeld. Een optimale ondersteunde werkomgeving vraagt dat je kijkt vanuit de volgende vier invalshoeken:
- Functionele invalshoek
Activiteit gerelateerd werken gaat om de bewustwording van de type activiteiten die een individu en/of team doet gedurende een werkweek. Welke type werkplekken passen daar het beste bij? Want een videocall doe je liever niet in een open ruimte, dat is storend voor collega’s. Samenwerken in een klein team is prettig om te doen in een projectkamer. En (spontaan) even afstemmen kan dan weer wel op een openbare plek. En hoe kan er voor afwisseling qua werkhouding gezorgd worden?
- Energetische invalshoek
De energetische invalshoek baseer ik op eeuwenoude wijsheid van de Feng Shui. Met een speciaal kompas als meetinstrument kijk ik naar de ruimte en leid ik af welke type energie er binnen komt via de ramen. Op basis van deze informatie in combinatie met gezond verstand, inlevingsvermogen en intuïtie ontstaan er behulpzame inzichten voor het indelen van de teams over de werkvloer.
- Technische invalshoek
De technische ingenieursblik gaat over het (technisch) comfort van de ruimte. Wat is er constructief mogelijk om de potentie van het gebouw naar boven te halen? Toetreding van daglicht enerzijds en geen overlast heb van de zon anderzijds. Een comfortabel klimaat: ventilatie, verwarming en koeling. Daarnaast is akoestiek een belangrijk punt, het moet geen energie kosten om je te kunnen concentreren. En natuurlijk data: genoeg en sterke datapunten zijn cruciaal deze 21e eeuw.
- Psychologische invalshoek
Hoe wil jij dat de medewerkers zich voelen in deze werkomgeving gedurende de dag? In een vergaderzaal en solo booth zijn concentratie en focus van belang. In een brainstormruimte creativiteit en energie. Op een ontmoetingsplek zoals een koffiecorner of een bar ontspanning en huiselijkheid.
“LET ME EMPOWER YOU TO CREATE YOUR TRUE OFFICE”
Ik begeleid bedrijven en organisaties in het helder krijgen wat er functioneel, energetisch, psychologisch en technisch nodig is om elkaar te ontmoeten, samen te werken en met ease en joy optimaal te performen.
Ik vind het mijn plicht als ontwerper / adviseur / coach om een te gek ontwerp te maken wat past in het budget. Doordat ik altijd budgetgestuurd ontwerp en een grove begroting maak in het begin van het traject is het ontwerp gegarandeerd een haalbaar plan.
Het is een mooi en creatief proces.
Waarbij ik tijdens het gehele traject al mijn inzichten deel, check of het resoneert en via go/no go meetings worden door de opdrachtgever zelf de beslissingen genomen. Ik ben tenslotte slechts het middel om te komen tot een hybride werkomgeving bij jou als bedrijf / organisatie past.
SAMEN AAN DE SLAG
> Get ready voor de nieuwe realiteit: creëer de optimale hybride werkomgeving <
PLAN in 1 day
helderheid over behoeften en budget- overview wensen en behoeften hybride werkomgeving (wat en hoeveel)
- quick scan analyse kantoorvloer
- concept met sfeerbeelden als praatplaat
- grove begroting ten behoeve budgettering
- overzichtelijke digitale rapportage
- online bespreking rapportage
- opmerkingen verwerken tot definitieve rapportage
DESIGN package
get ready voor realisatie- overview wensen, behoeften en aantallen werk- en sociale plekken voor hybride werkomgeving
- analyse bedrijfscultuur om gewenste vibes te benoemen
- ruimte analyse kantoorgebouw / vloer / ruimte ten behoeve van energetische plattegrond
- matching gewenste vibes met energetische plattegrond, zo ontstaat een logische indeling van de vloer
- ontwerp inrichting hybride werkomgeving (functioneel en sociaal)
- vertaling brand compass naar kleuren, vorm en materiaal naar het interieur
- budgetraming + tracking (prijzen en offertes)
- overzichtelijke shoppinglist
- inclusief 3x GO / NO GO meetings
- digitale overzichterlijke rapportage
- toelichting definitieve rapportage via deelbare video (informeren medewerkers en/of stakeholders)
In slechts één bezoek aan jouw kantoor en in gesprek met jou over jouw behoeften en ideeën voor het creëren van een toekomstgerichte werkomgeving maak ik een plan. Een overzicht van de behoeften, een quick scan analyse van de ruimte en de bedrijfscultuur aangevuld met sfeerbeelden zodat er meteen praatmateriaal is.
En het belangrijkste onderdeel om te zorgen dat er ook daadwerkelijk doorgepakt kan worden: een grove begroting. Want dan kan die meegenomen worden in de budgettering voor het volgende boekjaar.
Zodat er na de ontwerpfase ook tot uitvoering over kan worden gegaan en die hybride werkomgeving gecreëerd gaat worden.
Ik help je om de eerste stap te zetten: helderheid en begroting in 1 dag.
Dit is het hele ontwerptraject: de eerste stap van helderheid en begroting tot en met een ontwerp zodat vervolgens de inkoop gedaan kan worden en opdracht gegeven kan worden aan uitvoerende partijen.
Vanuit mijn vakkennis, opgeleid als bouwkundig ingenieur en Klassieke Feng Shui, en al mijn werk- en persoonlijke ervaring met verbouwen en inrichten van woon- en werkomgevingen heb ik een eigen methode ontwikkeld.
Zo kijk ik altijd vanuit de volgende vier invalshoeken:
- Funtioneel: uiteenzetting type werkzaamheden en hoeveel is er nodig
- Energetisch: matchende vibe vanuit de ruimte met teams
- Psychologisch: hoe wil jij dat de medewerkers zich voelen
- Technische ingenieursblik: wat is er nodig qua comfort en IT / data
Afhankelijk van de complexiteit en de behoeften van de organisatie kan het
DESIGN PACKAGE het volgende inhouden:
- \Wensenlijst met verlangens, noodzakelijkheden en wat je ziet en voelt in de fysieke werkomgeving
- \Grove begroting ten behoeve van vaststellen budget
- \Overzicht met type en aantallen werk- en ontmoetingsplekken
- \Ruimte analyse
- \Indelingsvoorstel teams en ontmoetingsplekken
- \Interieurplan (meubilair, verlichting, planten, raamdecoratie etc)
- \Brand compass vertaald naar kleuren, vormen en materialen voor het interieur
- \Budgetraming aan de hand van ontwerp
- \Shoppinglist
- \Go / no go meeting (wat wel / later / niet)
- \Video met toelichting plan op mijn YouTube kanaal
Lang leve de technologie van de 21e eeuw:
De kracht van beeld is enorm groot op ons menselijk brein en dus zet ik graag de technologie van de 21e eeuw in door gebruik te maken van video voor het toelichten van analyse en ontwerp. Door een (verborgen) video te plaatsen op mijn YouTube kanaal informeer je supermakkelijk de medewerkers en stakeholders.
Ook heb ik een online agenda zodat jij met gemak de eerste stap kan zetten: plan een call in met mij om te ontdekken wat jouw organisatie nodig heeft om de hybride werkomgeving te creëren die bijdraagt die het ontmoeten en samenwerken optimaal ondersteunt.
showcase DESIGN PACKAGE transformatie kantoorvloer
showcase DESIGN PACKAGE ondernemer
“LET ME EMPOWER YOU TO CREATE YOUR TRUE OFFICE”